TITRE DU MANDAT : Personne coopérante volontaire représentante pays
LIEU DU VOLONTARIAT : Bénin
DURÉE : 1 an (long terme), avec possibilité de renouvellement
DATE DE DÉBUT SOUHAITÉE : Dès que possible

LE PROGRAMME CLÉ

Ce mandat s’inscrit dans le cadre du Programme de coopération volontaire Compétences, Leadership, Éducation (Programme CLÉ), une initiative mise en œuvre par un consortium composé de la Fondation Paul Gérin-Lajoie, d’Éducation internationale et de la Fédération des cégeps. Financé par Affaires mondiales Canada (AMC), le Programme CLÉ a commencé en 2020 et sera en cours jusqu’en 2027 dans six pays (Bénin, Cameroun, Guinée, Rwanda, Sénégal et Togo). Le programme vise à accroître le bien-être économique et social des populations les plus marginalisées et les plus vulnérables – en particulier les filles et les femmes – par l’amélioration de la qualité de l’éducation de base, secondaire et de la formation professionnelle et technique (EFTP). Pour ce faire, le Programme CLÉ compte renforcer les capacités d’une quarantaine de partenaires dans la mise en œuvre d’initiatives et de services éducatifs de qualité qui sont plus inclusifs, plus novateurs et plus durables sur le plan environnemental, et qui font progresser l’égalité de genre.

DESCRIPTION DU MANDAT

Un mandat pour une personne coopérante volontaire représentante pays est à pourvoir au Bénin (Cotonou). Il s’agit d’un mandat long terme (1 an, avec possibilité de renouvellement). La personne représentante pays sera sous la supervision de la personne directrice du programme de coopération volontaire et sera en relation avec les membres de l’équipe projet du consortium.

En fonction des besoins, et sans se limiter à ce qui est mentionné, la personne représentante pays du Programme CLÉ aura pour responsabilités :

Encadrer la sélection, la logistique, la formation et le travail des personnes coopérantes volontaires (CV):

• Participer à la sélection de CV;
• En collaboration avec les partenaires, organiser la logistique d’accueil, d’hébergement et d’intégration des CV;
• Faciliter la collaboration entre les CV et les partenaires dans le cadre de rencontres initiales, de suivi de mandat et d’évaluation de mandat;
• Appuyer et valider les plans de travail, les rapports et les outils produits par les CV dans le cadre de leurs mandats;
• Coordonner et animer la communauté de CV présents sur le terrain;
• Faciliter la résolution de problèmes affectant les CV.

Veillez à la santé et sécurité des CV :

• Mettre à jour les ressources en lien avec la santé et sécurité des CV;
• S’assurer de la bonne application des procédures de sûreté et sécurité par les CV et les équipes nationales;
• Assurer une veille de la sûreté et sécurité dans le pays d’intervention, une communication constante lors des situations nécessitant un appui de l’équipe de gestion et coordonner les réponses aux urgences;
• Faire les rapports d’incidents et les suivis nécessaires.

Appuyer le renforcement des compétences des institutions et organisations partenaires :

• Développer et entretenir les relations partenariales, incluant la gestion des ententes entre le Programme CLÉ et les partenaires;
• Développer, évaluer et mettre à jour les diagnostics organisationnels et les plans de renforcement précisant les résultats attendus et les activités à réaliser avec les partenaires;
• Développer des mandats pour les CV Nord-Sud, Sud-Nord et Sud-Sud en collaboration avec les organisations partenaires;
• Assurer l’intégration et le suivi des stratégies de promotion d’égalité des genres et d’inclusion, de protection de l’environnement et de gouvernance au bureau pays, auprès des partenaires et dans la réalisation des mandats.

Coordonner et appuyer la planification, le suivi et l’évaluation du Programme CLÉ dans le pays :

• Appuyer la planification, le suivi et l’évaluation du programme par la réalisation de collectes de données, la rédaction de plans de travail, rapports et tout autre document pertinent pour le programme;
• Organiser et animer les rencontres de bilan et de planification nationales annuelles;
• Participer et contribuer aux rencontres de partage des savoirs biennales du programme, lorsque nécessaire;
• Collaborer étroitement avec les autres projets canadiens pour une synergie entre les projets;
• Accueillir et appuyer logistiquement les missions des membres de l’équipe du consortium, des consultant.e.s et des bailleurs, au besoin.

Gérer et administrer le fonctionnement du bureau pays et de la programmation du Programme CLÉ :

• Superviser et gérer les employés locaux embauchés pour la mise en œuvre du programme;
• Planifier et animer les réunions de coordination tel que prévu dans le manuel de gestion;
• Participer à l’élaboration d’outils de gestion du programme et/ou à leur adaptation au pays et s’assurer de leur bonne application;
• Assurer une saine administration logistique, administrative et financière du bureau pays ainsi que des activités du programme;
• Veiller au renforcement continue des compétences des équipes locales dans l’exercice de leurs fonctions et dans l’acquisition de connaissances transversales, notamment relatives aux valeurs programmatiques d’égalité des genres et inclusion, de protection de l’environnement et de gouvernance.

Contribuer à la représentation du Programme CLÉ et au développement de projets :

• Identifier des opportunités de visibilité et assurer la représentation pour les organisations membres du consortium;
• Contribuer au développement de propositions de projets complémentaires au programme ou pour de nouvelles initiatives.